La modernizzazione dei registri è un progetto centrale della digitalizzazione amministrativa, volto a interconnettere digitalmente i dati pubblici esistenti come i registri della popolazione, del commercio o dei veicoli. In Germania, l'apposita legge consente l'uso del codice fiscale come identificatore universale tra le autorità. Il principio once-only garantisce che i cittadini forniscano i dati una sola volta, mentre le amministrazioni li recuperano direttamente dai registri. Le sfide includono l'armonizzazione di schemi di dati eterogenei, la protezione dei dati personali e l'integrazione tecnica dei sistemi legacy. Una modernizzazione riuscita dei registri è il presupposto fondamentale per servizi pubblici completamente digitali.